การฝึกงานคืออะไร
การฝึกงาน(Practical Training)
การฝึกงานเป็นการเสริมทักษะและประสบการณ์ให้เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานทั้งในระหว่างการศึกษาและภายหลังการศึกษา โดยนักศึกษาจะได้นำความรู้จากภาคทฤษฏีไปสู่การฝึกการปฏิบัติในระยะเวลาที่กำหนด
ความรู้และประสบการณ์ที่ได้จะช่วยให้นักศึกษาเห็นภาพที่แท้จริงในการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้นักศึกษาเข้าใจความต้องการที่แท้จริงในการทำงานทั้งจากตนเองและบริษัทที่เป้นนายจ้าง
ความสำคัญของการฝึกงาน
- มีความตระหนักถึงภาระหน้าที่รับผิดชอบต่อตนเอง สาขาวิชาชีพและสถาบันฯ
- เพิ่มทักษะความรู้ที่จำเป็นก่อนการทำงานจริง เมื่อสำเร็จการศึกษา
- ฝึกระเบียบวินัย ความรับผิดชอบ ต่อหน้าที่และสามารถปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ฝึกงานร่วมกับผู้อื่น และสังคมการทำงาน
การเตรียมความพร้อมก่อนฝึกงาน
- ทำความรู้กับสถานที่ฝึกงาน
- ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสถานที่ฝึกงาน ประวัติ ลักษณะงาน การเดินทางไป-กลับ สถานที่พักอาศัยระหว่างฝึกงานและการแจ้งให้ทางบ้านทราบการฝึกงาน
- ตรวจสอบวัน เวลา และสถานที่ในการรายงานตัว การแต่งกาย
- ตรวจสอบรายละเอียดของการรายงานตัวล่วงหน้า เอกสารที่จำเป็นในการฝึกงาน ควรแต่งกายให้สุภาพและเรียบร้อย ตามเครื่องแบบของสถาบัน
- ปฏิบัติตามระเบียบ กฎระเบียบ ข้อบังคับของบริษัทหรือองค์กร
- ศึกษาหรือสอบถาม กฎระเบียบของสถานทีฝึกงานให้ชัดเจน และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
- มีความตรงต่อเวลา
- ควรเดินทางไปล่วงหน้าอย่างน้อย 15-30 นาที และไม่กลับก่อนงานเลิก
- มีความซื่อสัตย์และความตั้งใจในการฝึกงาน มีสัมมาคารวะ
- นักศึกษาต้องปฏิบัติตนให้ดี รักษาชื่อเสียงสถาบัน และมีสัมมาคาระแก่บุคลากรในสถายที่ฝึกงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- ศึกษางานในหน้าที่และความรับผิดชอบ
- ศึกษารายละเอียดที่อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบ สภาพการทำงาน ลักษณะของงานที่สำคัญ (job description)
- เตรียมความพร้อมเพื่อทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานในหน้าที่
- ควรปฏิบัติตัวให้เหมาะสม มีความสุภาพ ไม่ถือตัว อ่อนน้อม ถ่อมตน
- ติดต่อผู้ดูแลการฝึกงานในสถานที่ฝึกงาน
- นักศึกษาควรทำความรู้จัก ผู้ดูแลเกี่ยวกับการฝึกงานและการประพฤติตัวให้เหมาะสม สามารถสอบถามปัญหาต่างๆได้โดยไม่ต้องลังเล
การปฏิบัติตนในระหว่างฝึกงาน
1. ตรงต่อเวลา และการเคารพผู้บังคับบัญชา
2. มีความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น ตั้งใจเรียนรู้งานให้มากที่สุด
3. แต่งกายชุดนักศึกษา กรณีใส่เสื้อช็อปต้องผ่านความเห็นชอบจากบริษัทก่อน
4. การลากิจ ลาป่วย ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของ สถานที่ฝึกงาน
5. ระมัดระวังในเรื่องการวางตัวและการใช้เครื่องมือสื่อสาร
6. ไม่ควรต่อรองเรื่องระยะเวลาการฝึกงานหรือ เรียกร้องอภิสิทธิ์ใด ๆ จากสถานที่ฝึกงาน
7. นักศึกษาควรมีความเชื่อมั่นในตนเอง กล้าคิด กล้าแสดงออกและกล้าตัดสินใจ
8. ให้ถือเสมือนว่า การฝึกงานก็คือการทำงาน และทำการ ฝึกงานอย่างเต็มกำลังความสามารถ
9. การไปฝึกงานของนักศึกษา ถือว่าไปในนามตัวแทนของมหาวิทยาลัยและในนามของคณะฯ ต้องไม่กระทำการ ใด ๆ ที่จะทำให้เสื่อมเสียต่อส่วนรวม
10. ในระหว่างการฝึกงาน หากมีปัญหาเกี่ยวกับงานต้องการคำปรึกษาเชิงวิชาการ นักศึกษาควรติดต่อกลับมายังอาจารย์ประจำสาขาวิชา
11. หากมีอุบัติเหตุเกิดขึ้นระหว่างการฝึกงานให้ติดต่อ อาจารย์ที่ปรึกษาสาขาวิชาหรือสถาบัน
12. หลีกเลี่ยงการทะเลาวิวาทกับเพื่อนร่วมงาน หรือความสัมพันธ์ชู้สาวกับเพื่อนร่วมงาน/บุคลากรภายในสถานที่ฝึกงาน อันก่อให้เกิดปัญหารุนแรง
13.การดูแลทรัพยสินของตนเอง บริษัท และควรใช้ความระมัดระวังในการใช้งานทรัพย์สินบริษัท
14.หลีกเลี่ยงการขาดงานโดยไม่จำเป็น นอกจากจะทำให้เกิดภาพลบต่อนักศึกษายังรวมทั้งชื่อเสียงของสถาบันอีกด้วย
15.ควรดูแลความปลอดภัยของตนเอง หากมีเพื่อนควรเดินทางไป-กลับเป็นหมู่คณะ หลีกเลี่ยงการเดินทางโดยลำพังโดยเฉพาะนักศึกษาหญิง
กำหนดระยะเวลาในการฝึกงาน
ห้ามหยุดการปฏิบัติฝึกงานเอง โดยไม่แจ้งสาขาวิชา หรือขาดความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายและไม่สามารถอ้างเหตุว่าฝึกงานครบกำหนดแล้ว เนื่องจากเป็นการกำหนดจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำ ในกรณีนี้นักศึกษาควรแจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาฝึกงานตามสาขาวิชาของตนเอง
เอกสารประกอบการฝึกงาน
จดหมายยืนยันการฝึกงานและส่งตัวนักศึกษาเข้าฝึกงาน 1 ฉบับ
จดหมายตอบรับให้เข้าฝึกงาน 1 ฉบับ
กรมธรรม์ประกันภัยอุบัติเหตุ 1 ฉบับ
สมุดบันทึกการฝึกงาน 1 ฉบับ
ใบประเมินผลการฝึกงาน 1 ฉบับ (ยื่นให้แก่ผู้ดูแลการฝึกงาน วันรายงานตัว)
สมุดบันทึกลงเวลาปฏิบัติงาน 1ฉบับ (สถานที่ฝึกงาน)
การนิเทศฝึกงานนักศึกษา
ภายหลังจากที่นักศึกษาได้เข้าสู่สถานที่ฝึกงานและได้รับการยืนยันเรียบร้อยแล้ว คณะอาจารย์ผู้รับผิดชอบฝึกงานนักศึกษาจะทำการออกนิเทศตามสถานที่ฝึกงานของนักศึกษา โดยจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เพื่อการเตรียมพร้อมของบุคลากรและผู้ดูแลการฝึกงานรวมทั้งตัวนักศึกษาเอง เพื่อประเมิน ลักษณะของสถานที่ฝึกงานและความเหมาะสมในการฝึกงานตามที่นักศึกษาได้รับมอบหมาย พร้อมรวบรวมข้อมูลการประเมินความพึงพอใจต่อการปฏิบัติงานของนักศึกษา/ผู้ปฏิบัติงาน
การประเมินผลการฝึกงาน
จะมีการประเมินผล โดยหัวหน้าหน่วยงานของสถานประกอบการ ที่รับนักศึกษาเข้าฝึกงานตาม แบบประเมินผลการฝึกงาน สำหรับสถานที่ฝึกงาน (อยู่ท้ายเล่มของสมุดบันทึกการฝึกงาน) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการฝึกงานครบถ้วนทุกขั้นตอน ซึ่งผลการประเมินจะปรากฏเป็นเกรด G (ดี) P (พอใช้) หรือ U (ตก) ซึ่งนักศึกษาที่ผ่านการฝึกงานจะต้องได้รับการประเมินผลเป็น G หรือ P จึงจะถือว่าสอบผ่านการฝึกงาน
- มีความตระหนักถึงภาระหน้าที่รับผิดชอบต่อตนเอง สาขาวิชาชีพและสถาบันฯ
- เพิ่มทักษะความรู้ที่จำเป็นก่อนการทำงานจริง เมื่อสำเร็จการศึกษา
- ฝึกระเบียบวินัย ความรับผิดชอบ ต่อหน้าที่และสามารถปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ฝึกงานร่วมกับผู้อื่น และสังคมการทำงาน
- ทำความรู้กับสถานที่ฝึกงาน
- ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสถานที่ฝึกงาน ประวัติ ลักษณะงาน การเดินทางไป-กลับ สถานที่พักอาศัยระหว่างฝึกงานและการแจ้งให้ทางบ้านทราบการฝึกงาน
- ตรวจสอบวัน เวลา และสถานที่ในการรายงานตัว การแต่งกาย
- ตรวจสอบรายละเอียดของการรายงานตัวล่วงหน้า เอกสารที่จำเป็นในการฝึกงาน ควรแต่งกายให้สุภาพและเรียบร้อย ตามเครื่องแบบของสถาบัน
- ปฏิบัติตามระเบียบ กฎระเบียบ ข้อบังคับของบริษัทหรือองค์กร
- ศึกษาหรือสอบถาม กฎระเบียบของสถานทีฝึกงานให้ชัดเจน และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
- มีความตรงต่อเวลา
- ควรเดินทางไปล่วงหน้าอย่างน้อย 15-30 นาที และไม่กลับก่อนงานเลิก
- มีความซื่อสัตย์และความตั้งใจในการฝึกงาน มีสัมมาคารวะ
- นักศึกษาต้องปฏิบัติตนให้ดี รักษาชื่อเสียงสถาบัน และมีสัมมาคาระแก่บุคลากรในสถายที่ฝึกงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- ศึกษางานในหน้าที่และความรับผิดชอบ
- ศึกษารายละเอียดที่อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบ สภาพการทำงาน ลักษณะของงานที่สำคัญ (job description)
- เตรียมความพร้อมเพื่อทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานในหน้าที่
- ควรปฏิบัติตัวให้เหมาะสม มีความสุภาพ ไม่ถือตัว อ่อนน้อม ถ่อมตน
- ติดต่อผู้ดูแลการฝึกงานในสถานที่ฝึกงาน
- นักศึกษาควรทำความรู้จัก ผู้ดูแลเกี่ยวกับการฝึกงานและการประพฤติตัวให้เหมาะสม สามารถสอบถามปัญหาต่างๆได้โดยไม่ต้องลังเล
*********************************************************
12 เรื่องควรรู้ ช่วยให้นักศึกษาฝึกงานประสบความสำเร็จ
การฝึกงานเป็นโอกาสอันดีที่นักศึกษาจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานในองค์กร ที่เป็นมืออาชีพซึ่งมีความแตกต่างจากชีวิตการเรียนหนังสืออย่างมากมาย แต่การที่นักศึกษาฝึกงานจะเก็บเกี่ยวประสบการณ์จากการฝึกงานได้มากหรือน้อยนั้นขึ้นอยู่ กับการปฏิบัติตัวของแต่ละคน หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังจะฝึกงานในช่วงปิดเทอมนี้ 12 วิธีต่อไปนี้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการฝึกงาน รวมไปถึงประสบความสำเร็จในการทำงานด้วย
1. กำหนดเป้าหมายของตนเอง
ก่อนจะเริ่มฝึกงาน คุณควรกำหนดเป้าหมายในการทำงานของตนเองให้ชัดเจนเสียก่อนว่าคุณต้องการอะไร โดยต้องแน่ใจว่าเป้าหมายของคุณมีความเป็นไปได้ที่คุณจะทำให้สำเร็จได้จริง ๆ
2. เข้าพบหัวหน้างานเป็นประจำ
หาโอกาสเข้าพบหัวหน้างานเป็นประจำ เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์ และบทเรียนต่าง ๆ ทั้งดี และไม่ดีที่คุณได้เรียนรู้ รวมทั้งรายงานความคืบหน้าของคุณให้หัวหน้างานทราบด้วย และในระหว่างที่คุณพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณนั้น คุณควรเป็นผู้ฟังที่ดี และเก็บเกี่ยวความรู้ให้ได้มากที่สุด
3. ทำงานด้วยความกระตือรือร้น และมีทัศนคติเชิงบวก
ไม่สำคัญว่าคุณจะได้รับมอบหมายให้ชงกาแฟ หรือถ่ายเอกสาร แต่คุณต้องทำทุกงานที่ได้รับมอบหมายด้วยความกระตือรือร้นและเป็นมืออาชีพ และคุณอาจขอทำงานเกินระยะเวลาการฝึกงานที่กำหนดไว้ เพื่อแสดงให้หัวหน้างานเห็นถึงความมุ่งมั่นในการทำงานของคุณ
4. หลีกเลี่ยงทุกอย่างในทางลบ
หากคุณไม่ต้องการทำลายการฝึกงานของคุณอย่างรวดเร็ว ควรหลีกเลี่ยงการกระทำใด ๆ ก็ตามที่มีผลในทางลบ เช่น พูดคำหยาบ ไม่เคารพเพื่อนร่วมงาน มาสายแต่กลับก่อน ใจแคบ ไม่ตรงต่อเวลาเย่อหยิ่ง แต่งกายผิดระเบียบ เป็นต้น
5. ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทให้มากขึ้น
หาโอกาสเข้าร่วมทุกๆ กิจกรรมของบริษัท เพื่อเพิ่มพูนความรู้ของคุณ ในขณะเดียวกันก็ช่วยสร้างสัมพันธภาพกับผู้คนได้ด้วย
6. เปิดรับสิ่งต่างๆ ให้ได้มากที่สุด
ยิ่งคุณเปิดรับความคิดเห็นใหม่ๆ หรือพบปะพูดคุยกับคนในแผนกอื่นๆ มากขึ้นเท่าไรคุณยิ่งเรียนรู้มากขึ้นเท่านั้น
7. อย่ากลัวการถามคำถาม
การที่คุณเป็นนักศึกษาฝึกงาน ย่อมไม่ได้ถูกคาดหวังว่าต้องรู้ทุกเรื่องอยู่แล้ว ดังนั้น อย่ากลัวที่จะถามคำถามเมื่อคุณต้องพบกับงานที่ไม่คุ้นเคย
8. คิดนอกกรอบ
นายจ้างชอบคนที่หาทางแก้ปัญหาด้วยการ “คิดนอกกรอบ” คุณอาจเสนอความคิดใหม่ๆ ร่วมกับหัวหน้างานของคุณ เพื่อที่จะประสบความสำเร็จร่วมกัน ระวังไว้เสมอว่าอย่าทำสิ่งใดๆ ล้ำเส้นหัวหน้างานของคุณ
9. หาที่ปรึกษาสักคน
ที่ปรึกษาที่คุณจะมองหา ควรเป็นผู้ที่มีตำแหน่งที่สูงกว่า ที่จะสามารถให้คำแนะนำต่างๆ ที่คุณต้องการทราบได้ และยังเป็นเกราะกำบังคุณจากความขัดแย้งต่างๆ ภายในบริษัทได้ด้วย หัวหน้างานของคุณก็สามารถเป็นที่ปรึกษาได้ แต่คุณก็สามารถมองหาคนอื่นได้ด้วย
10. ตีซี้ ตีสนิท
ผูกมิตร และสร้างความสนิทสนมกับหัวหน้างาน และผู้จัดการแผนกอื่นๆ ให้มากๆ คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากความสนิทสนมนี้ ได้สำหรับการฝึกงานครั้งต่อไป หรือพวกเขาอาจให้คำแนะนำในการหางานแก่คุณได้จากประสบการณ์การทำงานของพวกเขา
11. สร้างความสำเร็จให้เป็นรูปธรรม
เมื่อการฝึกงานเสร็จสิ้นลง คุณควรนำรายละเอียดการฝึกงานไปใส่ไว้ในเรซูเม่ หรือ portfolio ด้วย และเพื่อป้องกันการลืมว่าคุณได้ทำอะไรบ้างในระหว่างการฝึกงาน การจดบันทึกประจำวันจะช่วยเตือนความจำคุณได้ดีทีเดียว
12. สนุกกับชีวิต
การฝึกงานเป็นประสบการณ์ที่ดีที่สุดครั้ง หนึ่งในชีวิต ดังนั้นควรสนุกกับการทำงานและการได้เรียนรู้ แต่ระวังอย่าสนุกจนมากเกินไป และอย่าให้มีเรื่องรักใคร่เกิดขึ้นในองค์กรที่ คุณไปฝึกงานเสียล่ะ
ที่มา : https://th.jobsdb.com
http://mads.org
https://sites.google.com
https://pasona.co.th
https://www.sanook.com
ลิ้งแหล่งฝึกงาน
https://www.scholarship.in.th
https://www.careerjet.in.th
https://th.jooble.org
https://www.jobbkk.com
https://www.facebook.com
https://www.workventure.com
https://www.google.com
*********************************************
รวมแหล่งฝึกงานสหกิจ
มูลนิธิกระจกเงา
http://www.mirror.or.th/intern.php
Star Petroleum Refining Public Company Limited
https://www.sprc.co.th
บริษัท ซีเอส ล็อกซอินโฟ จำกัด (มหาชน)
https://www.csloxinfo.com
สำนักงานพัฒนาเทคโนโลยีอวกาศและภูมิสารสนเทศ (องค์การมหาชน) GISTDA
https://www.gistda.or.th/main/th
*********************************************
รายงานสหกิจศึกษา
https://www.slideshare.net
https://issuu.com
https://issuu.com 1
////////////////////////////////////////////////////
*** ตัวอย่าง นำเสนอแหล่งฝึกงาน
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////